SEMINAR / EDUKACIJA »

Uredsko poslovanje i upravni postupak – novosti u primjeni i digitalizacija sustava

Termin održavanja:

Zagreb, 30. ožujak 2023. (četvrtak), Hotel The Westin Zagreb, Kršnjavoga 1

Vrijeme održavanja:

Početak: od 9,00 h (prijam od 8,30 h)
Očekivano trajanje seminara: 9,00 – 13,30 sati

Novi sustav javne uprave i primjena u poslovanju – uvođenje informacijskog sustava uredskog poslovanja

Uredba o uredskom poslovanju

Obveznici primjene Uredbe o uredskom poslovanju (NN broj 75/21) su javnopravna tijela:

• tijela državne uprave
• druga državna tijela
• jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave te
• pravne osobe s javnim ovlastima.

Uredbom se uređuju pravila i mjere uredskog poslovanja u obavljanju poslova državne uprave, a naglasak je na digitalizaciji, odnosno uvođenju obveznog informacijskog sustava uredskog poslovanja – javnopravna tijela koja nemaju uspostavljen informacijski sustav uredskog poslovanja (elektronički oblik upravljanja dokumentima) u skladu s odredbama Uredbe, dužna su ga bila uspostaviti do 1. siječnja 2023. godine (što znači da trebaju povezati svoje informacijske sustave uredskog poslovanja i službene evidencije te komunicirati primarno elektroničkim putem).

Naputak o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja

Naputak o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja (NN broj 132/21) propisuje klasifikacijski okvir za određivanje klasifikacijskih oznaka, pravila o dodjeljivanju brojčanih oznaka te popis što se upisuje u evidencije uredskog poslovanja, a javnopravna tijela dužna su uspostaviti evidencije uredskog poslovanja.

Zakon o izmjenama i dopuni Zakona o općem upravnom postupku

Zakon o izmjenama i dopuni Zakona o općem upravnom postupku (NN broj 110/21) propisuje kako javnopravna tijela i stranke te druge osobe koje sudjeluju u postupku primarno komuniciraju elektroničkim putem i pomoću sustava državne informacijske infrastrukture; izmijenjeni Zakon također uređuje pravila za predaju podnesaka i dostavu akata elektroničkim putem i putem informacijskih sustava povezanih na državnu informacijsku infrastrukturu te uređuje sadržaj podneska i rješenja (upotreba tehnologija kao što su e-dostava, e-potpis i e-pečat u upravnom postupku).

Javnopravna tijela u provedbi Zakona o općem upravnom postupku u postupanju s podnescima, izdavanju, obradi, otpremi, čuvanju te izlučivanju donesenih akata primjenjuju propise o uredskom poslovanju.

Koja pravila i promjene u primjeni donosi Uredba o uredskom poslovanju, Naputak o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja i Zakon o općem upravnom postupku, koje su obveze javnopravnog tijela u načinu kod postupanja neupravnih i upravnih akata (brojčane oznake, dostava, potpis i dr.) – donosimo na seminaru s naglaskom na pravni aspekt uz pojašnjenja i tumačenja te odgovorima na vaša pitanja.

Program seminara:

• Novine u primjeni Uredbe o uredskom poslovanju
• Naputak o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja
• Novi klasifikacijski okvir – primjena od 01.01.2022. (praktični primjeri)
• Novi sadržaj evidencija uredskog poslovanja – primjena od 01.01.2023.
• Primanje, otvaranje i pregled pismena i pošiljki (digitalizacija)
• Evidentiranje pismena u informacijskom sustavu
• Osnovne i pomoćne evidencije uredskog poslovanja
• Klasifikacijska oznaka i urudžbeni broj (urudžbiranje i klasificiranje)
• Dostava predmeta i pismena u rad – formiranje digitalnih datoteka
• Načini otpreme i dostave neupravnih akata i upravnih akata
• Administrativno-tehnička obrada internih i (ne)upravnih akata
• Upotreba elektroničkog potpisa i elektroničkog pečata
• Upravne pristojbe i pristojbene obveze
• Zakon o općem upravnom postupku (ZUP) – novosti u primjeni
• Sadržaj podneska i obvezni sastavni dijelovi rješenja
• Elektronička komunikacija i dostava prema najnovijim izmjenama ZUP-a
• Predaja podneska putem informacijskog sustava
• Pitanja i odgovori sudionika

Uplata:

Naknada za sudjelovanje na seminaru uplaćuje se unaprijed u korist transakcijskog računa:
HR83 2484 0081 1351 3485 6

Prijava:

Broj mjesta je ograničen. Prijave za sudjelovanje dostavljaju se putem web prijavnice ili maila: seminar@seminar.hr

Molimo vas da nam svojom pravovremenom prijavom omogućite kvalitetno organiziranje seminara.
U slučaju nedovoljnog broja prijava zadržavamo pravo odgode ili otkaza seminara. U tom slučaju uplaćene kotizacije biti će odmah vraćene uplatiteljima.