ONLINE SEMINAR / EDUKACIJA »

Arhiviranje računovodstvene i knjigovodstvene dokumentacije

(rokovi čuvanja i način pohrane)

Termin održavanja:

Zagreb, 22. siječanj 2026. (četvrtak), ONLINE SEMINAR

Vrijeme održavanja:

Početak: od 9,30 h
Očekivano trajanje seminara: 9,30 – 12,00 sati

Predavač:

» Tajana Kramar Šandl, univ. spec. oec., ovlašteni revizor i računovođa

Kotizacija:

120,00 € (96,00 € + PDV) po sudioniku, a uključuje PDF materijal poslan na e-mail adresu nakon uplate kotizacije, a prije početka seminara, predavanje i odgovore na pitanja.

Napomena: molimo vas unesite točnu e-mail adresu polaznika online seminara, a na koju ćemo vam, pola sata prije održavanja, poslati poveznicu na online seminar. Praćenje online seminara moguće je na računalu, tabletu ili mobitelu sa slušalicama ili zvučnikom putem besplatne aplikacije Zoom (link: https://zoom.us/download#client_4meeting – odabrati: Zoom Client for Meetings) koju je potrebno instalirati i pokrenuti (download and run). Po uključenu kliknuti na opciju: Join with computer audio.

(Pretplatnici ne plaćaju kotizaciju za navedeni seminar)

Koju poslovnu dokumentaciju je potrebno čuvati i koliko dugo?

Prema Zakonu o računovodstvu definirani su rokovi čuvanja poslovne dokumentacije, a poduzetnik može knjigovodstvene isprave koje čuva u izvornom pisanom obliku pretvoriti u elektronički zapis, ako to nije protivno drugim propisima i ako se time ne umanjuje njihova vjerodostojnost i dokazna snaga.

Računovođe i poduzetnici susreću se s problemom određivanja dopuštenoga trenutka za uništavanje računovodstvene dokumentacije, poslovnih knjiga i financijskih izvještaja.

Za pohranjivanje računovodstvo-porezne dokumentacije propisani su različiti rokovi, a s obzirom na zakonsku regulativu.

Porezni obveznik dužan je skladištiti i arhivirati računovodstvenu i poslovnu dokumentaciju – na koji način će tvrtka pohraniti takve dokumente i voditi arhivu, najbolje je urediti internim aktom i pravilima.

Način na koji poduzetnik može knjigovodstvene isprave koje čuva u izvornom pisanom obliku pretvoriti u elektronički oblik uređen je posebnim pravilnikom, a na oblik, sadržaj, rok i način dostave poslovnih knjiga, evidencija, izvješća i drugih podataka u postupku nadzora koji se čuvaju u elektroničkom obliku primjenjuju se odredbe propisa koji uređuju porezni postupak.

Jeste li znali da je elektroničke račune (eRačune) potrebno čuvati isključivo u digitalnom obliku – koja je zakonska obveza pravilnog arhiviranja eRačuna?

Vjerodostojnost izvora, cjelovitost podataka i čitljivost eRačuna moraju biti zajamčeni od trenutka izdavanja pa sve do isteka razdoblja pohrane eRačuna.

Na online seminaru saznajte:

• koja se računovodstveno-knjigovodstvena dokumentacija čuva na određeno vrijeme, a koja trajno,
• koja se dokumentacija može uništiti i na koji način,
• koji su načini pohrane poslovnih knjiga, evidencija i isprava,
• tko je odgovoran za arhiviranu dokumentaciju,
• što s dokumentacijom u slučaju prestanka društva,
• može li se dokumentacija elektronički pohraniti i na koji način,
• koje evidencije propisane poreznim zakonima čuvati,
• kada počinju teći rokovi čuvanja,
• kako je zakonski definirana elektronička kopija i zapis,
• tko je odgovoran za zaštitu podataka?

Odgovore na ova i druga pitanja kod pohrane dokumentacije u fizičkom ili digitalnom obliku te zakonskoj obvezi arhiviranja poslovne dokumentacije i arhiviranja eRačuna donosimo na online seminaru sa stručnom suradnicom iz prakse za ovo područje.

Pridružite nam se interaktivnom online seminaru o pravilima čuvanja poslovne dokumentacije, rizicima nepoštivanja zakonskih rokova i mogućnostima koje nudi elektroničko arhiviranje.

Program online seminara:

• Izrada pravila za upravljanje dokumentacijom
• Zakonski okvir – čuvanje i pohrana dokumentacije
• Knjigovodstvena dokumentacija – čuvanje i rokovi
• Čuvanje dokumentacije izvan RH
• Obvezni elementi i arhiviranje eRačuna – nova obveza od 2026.
• Evidencije propisane Zakonom o PDV-u – obveze i način pohrane
• Poslovne knjige – vođenje i rokovi čuvanja
• Vođenje knjiga, knjigovodstvenih isprava i knjigovodstvenih evidencija
• Pregled računovodstvene i porezne dokumentacije – vođenje i pohrana
• Ispravnost dokumenata i odgovornost knjigovođe/računovođe
• Odgovornost direktora (uprave) za dokumentaciju
• Isplatne liste plaće radnika i naknade plaće – čuvanje isprava
• Odluka o načinu pohrane dokumentacije
• Vođenje podataka u elektroničkom obliku – obveze
• Elektroničko arhiviranje – oblici, prednosti i nedostaci
• Uništenje poslovne dokumentacije
• Financijski izvještaji – čuvanje i rokovi
• Zaštita podataka
• Dokumentacija nakon prestanka društva
• Prekršajne i kaznene odredbe
• Pitanja i odgovori sudionika

Uplata:

Naknada za sudjelovanje na online seminaru uplaćuje se unaprijed u korist transakcijskog računa:
HR83 2484 0081 1351 3485 6

Prijava:

Prijave za sudjelovanje dostavljaju se putem web prijavnice ili maila: seminar@seminar.hr

Molimo vas da nam svojom pravovremenom prijavom omogućite kvalitetno organiziranje online seminara.
U slučaju nedovoljnog broja prijava zadržavamo pravo odgode ili otkaza online seminara. U tom slučaju uplaćene kotizacije biti će odmah vraćene uplatiteljima.