SEMINAR / EDUKACIJA »

e-Komunikacija i informacijski sustav uredskog poslovanja – razmjena i postupanje s e-spisima (digitalizacija i trendovi)

Termin održavanja:

Zagreb, 15. svibanj 2026. (petak), Hotel Central, Ul. kneza Branimira 3

Vrijeme održavanja:

Početak: od 9,30 h (prijam od 9,00 h)
Očekivano trajanje seminara: 9,30 – 13,30 sati

Predavač:

» Ivana Bandov, voditeljica Službe za pravne poslove i uredsko poslovanje, Ministarstvo pravosuđa, uprave i digitalne transformacije

Kotizacija:

150,00 € (120,00 € + PDV) po sudioniku, a uključuje pisani materijal, olovku i osvježavajući napitak. Drugi i svaki sljedeći sudionik iz istog društva plaća kotizaciju u iznosu od 125,00 € (100,00 € + PDV).

(Pretplatnici ne plaćaju kotizaciju za navedeni seminar)

Elektroničko podnošenje i dostava pismena u upravnim i sudskim postupcima

Digitalna komunikacija postaje standard u upravnim i sudskim postupcima, a pravilna primjena propisa i sustava ključna je za učinkovito i usklađeno poslovanje.

Donosimo pregled suvremenih pravila i praksi vezanih uz elektroničku komunikaciju, kao i elektroničko podnošenje i dostavu pismena u upravnim i sudskim postupcima te digitalno uredsko poslovanje za tijela javne vlasti.

Fokus je na:

• primjeni propisa (Zakon o općem upravnom postupku, Uredba o uredskom poslovanju, Pravilnik o elektroničkoj komunikaciji)
• korištenju informacijskih sustava (obveza korištenja informacijskog sustava uredskog poslovanja, dostava i rokovi)
• pravilnom postupanju s elektroničkim dokumentima (pravila zaprimanja, otvaranja i pregleda elektroničkih pismena, evidentiranje i razvrstavanje pismena u sustavu)
• sustav e-Komunikacija (obveznici korištenja, funkcioniranje sustava, primjeri elektroničke dostave i provjera statusa predmeta)
• elektroničku dostavu (dostava putem informacijskog sustava, pravila za dostavu rješenja, zaključaka i drugih akata u digitalnom obliku)
• podnošenje podnesaka (mogućnost podnošenja zahtjeva, izjava i drugih podnesaka u elektroničkom obliku, pravila o valjanosti, formatu i vremenskom označavanju elektroničkih podnesaka)
• digitalno upravljanje sudskim predmetima (pravila pripreme predmeta za pismohranu i arhiv, pravila čuvanja i arhiviranja spisa, dugoročno čuvanje digitalnih dokumenata).

Seminar obuhvaća cjelovit pregled zakonodavnog okvira, tehničkih zahtjeva i svakodnevnih postupaka vezanih uz elektroničko podnošenje i dostavu pismena, kao i rad u sustavima e‑Komunikacija i informacijskom sustavu uredskog poslovanja.

Pozivamo vas na stručni seminar posvećen pravilima, obvezama i praktičnoj primjeni elektroničke komunikacije u upravnim i sudskim postupcima sa stručnom suradnicom iz Ministarstva pravosuđa, uprave i digitalne transformacije.

Program seminara:

Zakonodavni okvir

• Zakon o općem upravnom postupku (ZUP) – temeljna pravila o elektroničkom podnošenju i dostavi
• Uredba o uredskom poslovanju – detaljna pravila zaprimanja, obrade i dostave elektroničkih pismena
• Pravilnik o elektroničkoj komunikaciji – formati, sigurnosni zahtjevi, identifikacija i autentifikacija korisnika

Elektroničko podnošenje podnesaka

• Mogućnost podnošenja zahtjeva, izjava i drugih podnesaka u elektroničkom obliku
• Obvezna uporaba kvalificiranog elektroničkog potpisa ili drugog propisanog identifikacijskog sredstva
• Pravila o valjanosti, formatu i vremenskom označavanju elektroničkih podnesaka
• Izvršenje dostave podnesaka

Elektronička dostava pismena

• Identifikacija i autentifikacija korisnika (e‑osobna, NIAS, kvalificirani e‑potpis)
• Dostava putem informacijskog sustava i elektroničkih pretinaca
• Pravila za dostavu rješenja, zaključaka i drugih akata u digitalnom obliku

Sustav e‑Komunikacija

• Namjena sustava: podnošenje podnesaka, zaprimanje sudskih pismena, uvid u tijek predmeta
• Obveznici korištenja (odvjetnici, javni bilježnici, pravne osobe u određenim postupcima)
• Prednosti i funkcioniranje sustava – podnošenje tužbi, žalbi, prijedloga i drugih podnesaka putem sustava
• Pravila o formatu, prilozima i tehničkim zahtjevima
• Primjeri elektroničke dostave i provjere statusa predmeta
• Najčešće pogreške korisnika i kako ih izbjeći

Elektronička dostava sudskih pismena

• Dostava u elektronički pretinac korisnika
• Trenutak kada se dostava smatra obavljenom (preuzimanje ili istekom roka)
• Posebnosti kod dostave rješenja, poziva i drugih sudskih akata
• Evidentiranje dostave i pravne posljedice
• Praćenje statusa i tijeka postupka

Informacijski sustav uredskog poslovanja

• Obveza uvođenja i korištenja informacijskog sustava uredskog poslovanja
• Funkcionalnosti: zaprimanje, evidentiranje, klasificiranje, urudžbiranje i dostava pismena
• Sigurnosni i tehnički standardi za razmjenu elektroničkih dokumenata

Obrada i postupanje s elektroničkim pismenima

• Pravila zaprimanja, otvaranja i pregleda elektroničkih pismena
• Evidentiranje i razvrstavanje pismena u sustavu
• Dostavljanje pismena u rad i formiranje digitalnih spisa
• Administrativno‑tehnička obrada akata u digitalnom okruženju

Elektronički potpis i elektronički žig

• Uloga i pravna valjanost e‑potpisa i e‑žiga
• Kada se koriste i kako se provjerava njihova ispravnost
• Primjena kod akata i drugih službenih dokumenata

Otprema predmeta i arhiviranje

• Načini elektroničke i fizičke otpreme akata
• Pravila pripreme predmeta za pismohranu i arhiv
• Pravila čuvanja i arhiviranja spisa
• Dugoročno čuvanje digitalnih dokumenata

Digitalna transformacija uredskog poslovanja

• Prednosti digitalnog poslovanja: učinkovitost, transparentnost, praćenje tijeka predmeta
• Najčešći izazovi i preporuke za uspješnu implementaciju
• Uloga zaposlenika u održavanju urednog i usklađenog digitalnog poslovanja

Pitanja i odgovori sudionika

Uplata:

Naknada za sudjelovanje na seminaru uplaćuje se unaprijed u korist transakcijskog računa:
HR83 2484 0081 1351 3485 6

Prijava:

Prijave za sudjelovanje dostavljaju se putem web prijavnice ili maila: seminar@seminar.hr

Molimo vas da nam svojom pravovremenom prijavom omogućite kvalitetno organiziranje seminara.
U slučaju nedovoljnog broja prijava zadržavamo pravo odgode ili otkaza seminara. U tom slučaju uplaćene kotizacije biti će odmah vraćene uplatiteljima.