SEMINAR / EDUKACIJA »

Elektroničko uredsko poslovanje – izazovi i praksa u javnoj upravi

Termin održavanja:

Zagreb, 14. studeni 2025. (petak), Hotel Central, Ul. kneza Branimira 3

Vrijeme održavanja:

Početak: od 9,00 h (prijam od 8,30 h)
Očekivano trajanje edukacije: 9,00 – 13,30 sati

Kotizacija:

145,00 € (116,00 € + PDV) po sudioniku, a uključuje pisani materijal, olovku, osvježavajući napitak i potvrdu o pohađanju u tiskanom obliku. Drugi i svaki sljedeći sudionik iz istog društva plaća kotizaciju u iznosu od 125,00 € (100,00 € + PDV).

(Pretplatnici ne plaćaju kotizaciju za navedenu edukaciju)

E-poslovanje u javnoj upravi: stvarni izazovi i rješenja

Obveznici primjene Uredbe o uredskom poslovanju (NN broj 75/21) su javnopravna tijela:

• tijela državne uprave
• druga državna tijela
• jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave te
• pravne osobe s javnim ovlastima.

Uredbom se uređuju pravila i mjere uredskog poslovanja u obavljanju poslova državne uprave, a naglasak je na digitalizaciji, odnosno uvođenju obveznog informacijskog sustava uredskog poslovanja.

Javnopravna tijela dužna su međusobno povezati svoje informacijske sustave uredskog poslovanja i službene evidencije, komunicirati primarno elektroničkim putem, odnosno omogućiti cjelovito uredsko poslovanje u elektroničkom obliku.

Naputak o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja (NN broj 132/21) propisuje klasifikacijski okvir za određivanje klasifikacijskih oznaka, pravila o dodjeljivanju brojčanih oznaka te popis što se upisuje u evidencije uredskog poslovanja.

Važno je znati:

• javnopravno tijelo objavljuje adresu e‑pošte i druge načine elektroničkog primitka pismena,
• pismena primljena putem informacijskog sustava uredskog poslovanja ili drugog informacijskog sustava elektronički se obrađuju i evidentiraju, a u pravilu se ne ispisuju;
• pismena primljena putem elektroničke pošte evidentiraju se u informacijskom sustavu uredskog poslovanja po uputi ovlaštene službene osobe nadležne ustrojstvene jedinice;
• pismena i priloge primljene u fizičkom obliku u elektronički oblik pretvara službena osoba koja obavlja poslove pisarnice, te otvara i omot spisa;
• akt u elektroničkom obliku ovjeren elektroničkim potpisom ne mora sadržavati i elektronički pečat;
• kvalificirani elektronički pečat koristi se za ovjeru elektroničkih dokumenata na kojima nije potreban elektronički potpis;
• elektronički akt vrijedi i u papirnatom obliku ako se može potvrditi njegova izvornost i cjelovitost;
• akt elektroničkim putem otprema službena osoba zadužena za rješavanje predmeta i to se automatski evidentira u sustavu.

Na seminaru donosimo pregled ključnih pravila koja propisuje Uredba o uredskom poslovanju i Naputak o brojčanim oznakama pismena i sadržaju evidencija uredskog poslovanja te obvezama javnopravnih tijela u postupanju s upravnim i neupravnim aktima – od brojčanih oznaka, dostave i potpisa do drugih važnih elemenata.

Uz stručno vodstvo suradnice specijalizirane za ovo područje, na seminaru ćete dobiti:

• jasna pojašnjenja i praktična tumačenja,
• odgovore na vaša konkretna pitanja,
• smjernice za pravilnu primjenu u svakodnevnom radu,
• potvrdu o pohađanju seminara u tiskanom obliku.

Program seminara:

Primjena Uredbe o uredskom poslovanju

• razlozi za donošenje Uredbe (NN 75/21)
• temeljno načelo
• definicije pojmova

Predmet i obveznici primjene Uredbe o uredskom poslovanju

• predmet Uredbe
• obveznici Uredbe

Novine u postupanju s predmetima i pismenima

• primitak, otvaranje i pregled pismena i pošiljki
• obrada i razvrstavanje pismena
• dostava predmeta i pismena u rad
• otprema akta
• priprema predmeta za pismohranu i arhiv

Administrativno-tehnička obrada akta

• obvezni dijelovi akta
• zaglavlje

Informacijski sustav uredskog poslovanja

Naputak o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja

Popis brojčanih oznaka javnopravnih tijela

Pitanja i odgovori, rasprava, potvrda o pohađanju

Uplata:

Naknada za sudjelovanje na seminaru uplaćuje se unaprijed u korist transakcijskog računa:
HR83 2484 0081 1351 3485 6

Prijava:

Prijave za sudjelovanje dostavljaju se putem web prijavnice ili maila: seminar@seminar.hr

Molimo vas da nam svojom pravovremenom prijavom omogućite kvalitetno organiziranje seminara.
U slučaju nedovoljnog broja prijava zadržavamo pravo odgode ili otkaza seminara. U tom slučaju uplaćene kotizacije biti će odmah vraćene uplatiteljima.