Loading Događanja

SEMINAR »

Uredsko poslovanje i arhiviranje kadrovske dokumentacije – primjena i praksa


Termini održavanja:

  • RIJEKA 27.02.2023. (ponedjeljak), 9.30 do 14.00 sati, Hotel Bonavia
  • SPLIT 01.03.2023. (srijeda), 10.00 do 14.30 sati, Hotel Park

Predavač:

» Tajana Zlabnik, dipl. iur., odvjetnica

Kotizacija:

112,81 € / 850,00 kn (90,25 € + PDV) po sudioniku, a uključuje pisani materijal, olovku i osvježavajući napitak. Drugi i svaki sljedeći sudionik iz istog društva plaća kotizaciju u iznosu od 103,53 € / 780,00 kn (82,82 € + PDV).

Fiksni tečaj konverzije 1 euro = 7,53450 kuna


Jednodnevni seminar: novi sustav javne uprave i promjene u poslovanju – uvođenje informacijskog sustava uredskog poslovanja te vođenje i arhiviranje dosjea zaposlenika

Iskoristite savjete i praktične upute koje smo pripremili na stručnom i interaktivnom seminaru u suradnji sa pravnim stručnjakom o pravilima i promjenama u primjeni koje donosi Uredba o uredskom poslovanju i Naputak o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja (prvi dio seminara), a u drugom djelu saznajte koja zakonska regulativa iz područja radnog prava nameće određene obveze poslodavcima za prikupljanje i arhiviranje kadrovske dokumentacije.


U prvom djelu seminara

Uredbom se uređuju pravila i mjere uredskog poslovanja u obavljanju poslova državne uprave, a naglasak je na digitalizaciji, odnosno uvođenju obveznog informacijskog sustava uredskog poslovanja – javnopravna tijela koja nemaju uspostavljen informacijski sustav uredskog poslovanja (elektronički oblik upravljanja dokumentima) dužna su ga uspostaviti do 1. siječnja 2023. (što znači da trebaju povezati svoje informacijske sustave uredskog poslovanja i službene evidencije te komunicirati primarno elektroničkim putem).

Naputak o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja (NN broj 132/21) propisuje klasifikacijski okvir za određivanje klasifikacijskih oznaka, pravila o dodjeljivanju brojčanih oznaka te popis što se upisuje u evidencije uredskog poslovanja, a javnopravna tijela dužna su uspostaviti evidencije uredskog poslovanja do 1. siječnja 2023. godine.


Drugi dio seminara

Često osobni dosje zaposlenika sadrži niz dokumenata spremljenih u fizičkom ili digitalnom obliku, a kao što su:

  • životopis i molba za zaposlenje,
  • kopija svjedodžbe, diplome i ostalih potvrda o stručnom usavršavanju,
  • PK-porezna kartica, preslika osobne iskaznice,
  • podaci tekućeg račun (kopija bankovne kartice),
  • odluka o uspješno završenom probnom radu,
  • potvrda o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji osiguranika,
  • ugovor o radu i aneksi ugovora o radu,
  • odluke o darovima, nagradama i priznanjima,
  • dokumenti koji prate obračun plaće i dr.

Temeljem zakonskih odredbi, svaki poslodavac zbog potreba zapošljavanja i priznavanja prava zaposlenika iz radnog odnosa, prikuplja i vodi različitu kadrovsku dokumentaciju. Dokumentacija je često opsežna i sadrži povjerljive osobne i poslovne podatke. Podaci se pohranjuju ili u elektroničkom obliku, kao što su baze podataka kadrovskog informacijskog sustava, ili u dokumentarnom (fizičkom) obliku koji se pohranjuje u osobnoj mapi zaposlenika.


Program seminara:

Prvi dio:

  • Novine u primjeni Uredbe o uredskom poslovanju
  • Naputak o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja
  • Novi klasifikacijski okvir – primjena od 01.01.2022. (praktični primjeri)
  • Novi sadržaj evidencija uredskog poslovanja – primjena od 01.01.2023.
  • Primanje, otvaranje i pregled pismena i pošiljki (digitalizacija)
  • Evidentiranje pismena u informacijskom sustavu
  • Osnovne i pomoćne evidencije uredskog poslovanja
  • Klasifikacijska oznaka i urudžbeni broj (urudžbiranje i klasificiranje)
  • Dostava predmeta i pismena u rad – formiranje digitalnih datoteka
  • Administrativno-tehnička obrada internih i (ne)upravnih akata

Drugi dio:

  • Osobni dosje zaposlenika (podaci i čuvanje)
  • Pravne procedure za dobivanje podataka od zaposlenika
  • Klasifikacija i čuvanje kadrovske dokumentacije
  • Pravna osnova za prikupljanje osobnih podataka
  • Podaci za ostvarivanje prava iz radnoga odnosa
  • Trajna pohrana propisane evidencije zaposlenika
  • Rokovi čuvanja kadrovske dokumentacije
  • Brisanje podataka zaposlenika
  • Odgovornost za upravljanje i arhiviranje osobnih dosjea

Uplata:

Naknada za sudjelovanje na seminaru uplaćuje se unaprijed u korist transakcijskog računa:
HR83 2484 0081 1351 3485 6

Prijava:

Prijave za sudjelovanje dostavljaju se putem web prijavnice ili maila: seminar@seminar.hr


Molimo vas da nam svojom pravovremenom prijavom omogućite kvalitetno organiziranje seminara.
U slučaju nedovoljnog broja prijava zadržavamo pravo odgode ili otkaza seminara. U tom slučaju uplaćene kotizacije biti će odmah vraćene uplatiteljima.



Najnovije objave u našim NOVOSTIMA pratite »OVDJE!«



Podijelite ovaj seminar na društvenim mrežama 👍