SEMINAR / EDUKACIJA »

Uredsko poslovanje za administrativne djelatnike

Termin održavanja:

Zagreb, 22. svibanj 2025. (četvrtak), Hotel International, Miramarska Cesta 24

Vrijeme održavanja:

Početak: od 9,00 h (prijam od 8,30 h)
Očekivano trajanje seminara: 9,00 – 14,00 sati

Predavač:

» Tajana Zlabnik, dipl. iur., odvjetnica

Kotizacija:

150,00 € (120,00 € + PDV) po sudioniku, a uključuje pisani materijal, olovku i osvježavajući napitak. Drugi i svaki sljedeći sudionik iz istog društva plaća kotizaciju u iznosu od 125,00 € (100,00 € + PDV)

(Pretplatnici ne plaćaju kotizaciju za navedeni seminar)

Jednodnevni seminar: organizacija i vođenje administracije

U vrijeme sve izazovnije administracije i prilagodbe na zakonsku regulativu i tzv. poslovanje bez papira (digitalno poslovanje), posao administrativnog djelatnika obuhvaća razne zadatke, od upravljanja dokumentacijom, vođenja evidencija i arhiva, komunikacije do poznavanja načina rada.

Odgovoran i zahtjevan posao, bez obzira o kojem se sustavu radi, bilo privatnom ili javnom sektoru, jer svaki ima svoje specifičnosti i zahtjeve na koje treba pravilno odgovoriti.

Uredba o uredskom poslovanju primjenjuje se na uredsko poslovanje tijela državne uprave, drugih državnih tijela, tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te pravnih osoba s javnim ovlastima (javnopravna tijela), a u postupanju s podnescima, izdavanju, obradi, otpremi, čuvanju te izlučivanju donesenih akata primjenjuju propise o uredskom poslovanju.

Uredbom o uredskom poslovanju uređuju se pravila i mjere uredskog poslovanja s naglaskom na digitalizaciju, odnosno uvođenju obveznog informacijskog sustava uredskog poslovanja.

Javnopravna tijela dužna su međusobno povezati svoje informacijske sustave uredskog poslovanja i službene evidencije te komunicirati primarno elektroničkim putem, a imaju i određene obveze kod postupanja neupravnih i upravnih akata (brojčane oznake, dostava, potpis i dr.).

U obavljanju svakodnevnih administrativnih i uredskih poslova, administrativni djelatnici često se susreću s nepoznanicama ili nedoumicama, kao što je poštivanje rokova čuvanja kadrovske i računovodstvene dokumentacije, način arhiviranja osobnih podataka radnika, pravilno provođenje organizacijskih mjera zaštite dokumentacije, načinu pohrane dokumentacije, prikupljanju osobnih podataka radnika, i druga važna pitanja kod administrativne obrade i pripreme dokumentacije.

Iskoristite savjete i praktične upute koje smo pripremili na stručnom i interaktivnom seminaru u suradnji sa pravnim stručnjakom o pravilima i primjeni Uredbe o uredskom poslovanju (oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja), te zakonske obveze za prikupljanje i arhiviranje kadrovske ili računovodstvene dokumentacije, kao i kod prikupljanja osobnih podataka i pristupa dokumentaciji.

Program seminara:

• Primanje, otvaranje i razvrstavanje pismena i pošiljki
• Klasifikacijska oznaka i urudžbeni broj (urudžbiranje i klasificiranje)
• Dostava predmeta i pismena u rad – formiranje digitalnih datoteka
• Evidentiranje pismena u informacijskom sustavu
• Osnovne i pomoćne evidencije uredskog poslovanja
• Načini otpreme i dostave neupravnih akata i upravnih akata
• Administrativno-tehnička obrada internih i (ne)upravnih akata
• Upotreba elektroničkog potpisa i elektroničkog pečata
• Stavljanje predmeta za pismohranu i arhiv
• Klasifikacija kadrovske dokumentacije
• Pravna osnova za prikupljanje osobnih podataka
• Trajna pohrana propisanih evidencija
• Arhiviranje kadrovske i računovodstvene dokumentacije
• Rokovi čuvanja kadrovske i računovodstvene dokumentacije
• Obrada i arhiviranje osobnih podataka radnika
• Tehničke i organizacijske mjere zaštite dokumentacije
• Posebno zaštićene kategorije podataka o radnicima
• Odluka o načinu pohrane dokumentacije
• Uništenje poslovne dokumentacije
• Pristup dokumentaciji
• Pitanja i odgovori sudionika

Uplata:

Naknada za sudjelovanje na seminaru uplaćuje se unaprijed u korist transakcijskog računa:
HR83 2484 0081 1351 3485 6

Prijava:

Prijave za sudjelovanje dostavljaju se putem web prijavnice ili maila: seminar@seminar.hr

Molimo vas da nam svojom pravovremenom prijavom omogućite kvalitetno organiziranje seminara.
U slučaju nedovoljnog broja prijava zadržavamo pravo odgode ili otkaza seminara. U tom slučaju uplaćene kotizacije biti će odmah vraćene uplatiteljima.