SEMINAR / EDUKACIJA »

Uredsko poslovanje u pisarnici i pismohrani – urudžbiranje i arhiviranje dokumentacije

Termin održavanja:

Zagreb, 25. rujan 2026. (petak), Hotel Central, Ul. kneza Branimira 3

Vrijeme održavanja:

Početak: od 9,30 h (prijam od 9,00 h)
Očekivano trajanje seminara: 9,30 – 13,30 sati

Predavač:

» Ivana Bandov, voditeljica Službe za pravne poslove i uredsko poslovanje, Ministarstvo pravosuđa, uprave i digitalne transformacije

Kotizacija:

150,00 € (120,00 € + PDV) po sudioniku, a uključuje pisani materijal, olovku i osvježavajući napitak. Drugi i svaki sljedeći sudionik iz istog društva plaća kotizaciju u iznosu od 125,00 € (100,00 € + PDV)

(Pretplatnici ne plaćaju kotizaciju za navedeni seminar)

Upravljanje uredskom dokumentacijom prema pravilima pisarnice i pismohrane

Urudžbeni zapisničar i arhivar obavljaju administrativne i dokumentacijske poslove vezane uz zaprimanje, evidentiranje, čuvanje i arhiviranje službenih dokumenata.

Seminar obuhvaća cjelokupan tijek rada dokumentacije — od trenutka zaprimanja pošte, preko obrade i dostave, vođenja urudžbenog zapisnika, do arhiviranja i pravilnog odlaganja u pismohranu, a uz pregled zakonskog okvira uredskog poslovanja te organizaciju internog tijeka dokumentacije (kako osigurati točnost i ažurnost) uz primjenu suvremenih digitalnih alata i procesa u uredskom poslovanju.

Ovaj seminar pruža praktična znanja i jasne smjernice za:

• urudžbiranje dokumentacije
• vođenje pisarnice i evidencija
• organizaciju pismohrane
• pravilno zaprimanje, obradu i otpremu pošte
• primjenu propisa i dobrih praksi u svakodnevnom radu.

Polaznici će se upoznati s pravilnim postupcima urudžbiranja, vođenja evidencija, internog protoka dokumentacije te zakonskim obvezama vezanim uz čuvanje i izlučivanje gradiva.

Poseban naglasak stavljen je na praktične primjere, standardizaciju procesa i izbjegavanje najčešćih pogrešaka u svakodnevnom radu.

Za koga je seminar namijenjen:

• zaposlenike u pisarnicama i pismohranama
• administrativno osoblje
• tajnike i voditelje ureda
• službenike u javnoj upravi
• sve koji žele unaprijediti organizaciju dokumentacije.

Iskoristite savjete i praktične upute koje smo pripremili na stručnom i interaktivnom seminaru u suradnji sa suradnicom iz Ministarstva pravosuđa, uprave i digitalne transformacije o pravilima i praktičnoj primjeni Uredbe o uredskom poslovanju uz pojašnjenja i tumačenja te odgovore na vaša pitanja.

Program seminara:

Zakonski okvir i temeljni pojmovi uredskog poslovanja

• Propisi koji uređuju rad pisarnice i pismohrane
• Obveze javnopravnih tijela i organizacija
• Pojmovi: akt, spis, urudžbeni zapisnik, klasifikacija, arhivsko gradivo

Zaprimanje, otvaranje i evidentiranje pošte

• Postupci zaprimanja pošte (fizičke i elektroničke)
• Sigurnosni protokoli i postupanje s povjerljivim pošiljkama
• Evidentiranje primitka i dodjeljivanje klasifikacijskih oznaka

Urudžbiranje i vođenje urudžbenog zapisnika

• Vrste urudžbenih zapisnika
• Evidentiranje ulaznih, izlaznih i internih akata
• Najčešće pogreške i kako ih izbjeći

Interna dostava i tijek dokumentacije

• Raspoređivanje podnesaka nadležnim osobama
• Rokovi postupanja i praćenje izvršenja
• Evidencija dostave i povrata spisa
• Komunikacija sa strankama i službenicima

Arhiviranje, čuvanje i izlučivanje dokumentacije

• Rokovi čuvanja i kategorizacija gradiva
• Izlučivanje i postupci uništavanja dokumentacije
• Izrada zapisnika o izlučivanju
• Suradnja s nadležnim arhivima

Digitalizacija uredskog poslovanja

• Elektronički dokumenti i e‑potpisi
• Informacijski sustav uredskog poslovanja
• Prednosti digitalne pismohrane
• Prijelaz s papirnatog na digitalno poslovanje

Praktični primjeri, rješenja i preporuke, pitanja i odgovori

Uplata:

Naknada za sudjelovanje na seminaru uplaćuje se unaprijed u korist transakcijskog računa:
HR83 2484 0081 1351 3485 6

Prijava:

Prijave za sudjelovanje dostavljaju se putem web prijavnice ili maila: seminar@seminar.hr

Molimo vas da nam svojom pravovremenom prijavom omogućite kvalitetno organiziranje seminara.
U slučaju nedovoljnog broja prijava zadržavamo pravo odgode ili otkaza seminara. U tom slučaju uplaćene kotizacije biti će odmah vraćene uplatiteljima.